Håndtering af Personoplysninger
Politik - Opdateret d 1. jan 2022.
Her finder du information om, hvordan vi håndterer personoplysninger
- Ved besøg på vores hjemmeside.
- Ved booking af tid,
- Ved undersøgelse i klinikken
- Ved overførsel af billeder
- Ved betaling
Du finder ligeledes information om
- Opbevaring af data
- Videregivelse af oplysninger
- Samtykke - her finder du den information vi giver i forbindelse med udfyldelse af vores samtykkeerklæring før, eller ved første besøg hos os.
- Hvis du vil klage
Ved besøg på vores hjemmeside
Når vores website eller facebook side besøges, indsamler vi oplysninger som bruges til at forbedre indholdet. Det er f.eks oplysninger om hvilken browser og version der anvendes, internetleverandør, IP-adresse og dato og tid for besøget. Data bruges ikke til at identificere de besøgende på siden og er ikke forbundet med personidentificerbare oplysninger
Cookies
Vores website bruger cookies som er en tekstfil der lagres i din browser under besøget på hjemmesiden. Cookies bruges til at huske indstillinger, statistik og målrette evt. annoncer.
Ved booking af tid.
Når du booker tid hos os via OnlineBooq skal du afgive personlige oplysninger (kontaktoplysninger- ikke CPR nummer). Ligeledes kan du kontakte os med spørgsmål via e-mail eller telefon i klinikkens åbningstid. De personlige data, som gives ved booking eller via
e-mail/telefon bruges udelukkende til at besvare/håndtere de indkomne spørgsmål. Personlige data i bookingsystem eller mail slettes, så snart de ikke længere er nødvendige for behandling og senest 2 år efter seneste henvendelse
Ved undersøgelse i klinikken
Vi har journalføringspligt. Det er et krav fra Sundhedsstyrelsen. Ved undersøgelse i Din Scanningsklinik Sjælland opretter vi derfor en journal. Journalen indeholder personfølsomme oplysninger som (CPR-nummer, højde/vægt, etnicitet (nødvendig for risikoberegning ved nakkefoldsscanning), resultat af Doubletest, graviditetshistorik, gynækologisk historik og øvrige medicinske sygdomme.
Vi indsamler kun de oplysninger som er nødvendige for vores ydelse og indhenter ikke personhenførbare oplysninger fra tredjepart.
Ved overførsel af billeder
Billeder og små filmklip overføres direkte til din mobil via krypteret netværk. Du er herefter selv ansvarlig for at passe på billederne og de oplysninger de indeholder. Billederne slettes fra scanningsapparatet senest 3 måneder efter scanning.
Ved betaling
Din Scanningsklinik Sjælland ApS benytter MobilePay til betaling og opbevarer ikke informationer om betalingskort.
Kreditkortinformationer behandles af MobilePay og kan ikke tilgås af hverken Din Scanningsklinik Sjælland ApS eller MobilePays ansatte. Disse transaktioner opbevares ikke på interne servere og behandles på intet tidspunkt af Din Scanningsklinik Sjælland Aps
Opbevaring af data
I henhold til gældende lovgivning opbevarer vi oplysningerne i din journal i mindst 5 år. Ligeledes opbevares kontakt/firmaoplysninger i mindst 5 år.
Du kan i denne periode til hver en tid anmode om adgang til dine data og anmode om vi sletter de data vi ikke er lovmæssigt forpligtede til at gemme.
Data opbevares lokalt på sikrede netværk og kan kun tilgåes af autoriseret sundhedsfagligt personale som er tilknyttet klinikken.
Videregivelse af oplysninger
Vi har tavshedspligt
Dine personlige oplysninger, sundhedsoplysninger og CPR-nummer opbevares kun lokalt og udleveres kun til dig. Vi sender ikke oplysninger om din undersøgelse til anden part. Hvis vi finder noget ved scanningen som kræver videre undersøgelse vil vi med dit samtykke kontakte egen læge og/eller dit fødested.
Information om Samtykke
Inden dit første besøg, eller senest ved første besøg bedes du udfylde en samtykkeerklæring. Erklæringen kan udfyldes i forbindelse med booking af scanning.
Samtykkeerklæringen giver os lov til at journalføre og opbevare journaloplysningerne i henhold til de lovmæssige krav og regler der gælder i persondataloven.
Ligeledes beder vi om samtykke til, med dit vidende, at kontakte fødested eller egen læge såfremt vi finder noget ved scanningen som kræver yderligere behandling.
Du kan til hver en tid trække dit samtykke tilbage, hvis videregivelsen ikke er sket. Tilbagetrækkelse af samtykket har ikke betydning for lovligheden i behandlingen foretaget inden
jvf. Sundhedsloven kan der være situationer hvor vi som sundhedspersonale har pligt til at videregive helbredsoplysninger til andre sundhedspersoner uden dit samtykke, f.eks hvis du er i en tilstand hvor du ikke kan varetage egne interesser.
Hvis du vil klage
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis de oplysninger, der behandles er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet.
(Data der kræves opbevaret ift. lovgivning kan dog ikke slettes på anmodnig)
Hvis du ønsker at modtage en kopi af disse oplysninger eller få dine data slettet, bedes du sende mail til mail@scanningafgravide.dk
Hvis du mener at dine rettigheder er blevet overtrådt ved vores behandling at data omkring dig, bedes du kontakte os via mail@scanningafgravide.dk. Du har også mulighed for at tage kontakt til Datatilsynet.